הדרך למימוש החזון העסקי היא בהחלט מרגשת, אבל היא לא חפה מאתגרים. בעלי עסקים ויזמים רבים מגלים בשלב מוקדם כי עליהם לקבל מגוון החלטות בסיטואציות בהן גורם אי הוודאות חוגג.
תהליך הגישוש הזה בין האפשרויות, עשוי לא פעם לעלות לנו בזמן וכסף ולהוביל להחמצת הזדמנויות לצמיחה. הסיבה לכך היא פשוטה. נכנסנו אל עולם מורכב וסבוך ללא תכנון ברור. הפתרון? מפת הדרכים מפורטת המציגה את העסק בצורה הבהירה ביותר.
תוכן עניינים:
-
כלי אסטרטגי מהותי.
-
מדוע היא חשובה כל כך?
-
ממה מורכבת התוכנית?
-
תמצית מנהלים.
-
ניתוח שוק.
-
מבנה ארגוני.
-
פירוט המוצרים והשירותים.
-
תחזית פיננסית.
-
-
כתיבת תוכנית לעסק קטן.
-
כיצד מכינים תוכנית לעסק פעיל?
-
השירות שלי.
-
יצירת קשר.
כלי אסטרטגי מהותי
ההחלטה להקים עסק חדש, לפנות לתחום פעילות שונה או השקעה במיזם חדשני, דורשת תוכנית פעולה מסודרת. קפיצה למים העמוקים של עולם העסקים ללא הכנה מראש, עלולה להוביל לקשיים משמעותיים ואף לכישלון. תוכנית עסקית – כלי אסטרטגי חשוב מאין כמותו שמספק בהירות חשובה בתוך הכאוס. כאן, נסביר כיצד בונים תוכנית באופן מדויק, יעיל ושימושי.
מדוע היא חשובה כל כך?
מדובר במסמך רשמי המתאר את המטרות, האסטרטגיות והמבנה התפעולי של העסק. התוכנית פורטת את החזון ליעדים ישימים ותחומים בזמן שמגדירים את כלל המשימות שצוותי הארגון ימלאו כחלק מהפעילות השוטפת. ישנן כמה סיבות מדוע מדובר במסמך קריטי לניהול עסק:
-
באמצעותה תקבל כיוון ומטרה ברורים של העסק. כך יתאפשר לך להתמקד ביעדים (התפעוליים, הפיננסיים והשיווקיים) ובחתירה אליהם.
-
תוכנית בנויה היטב מאפשרת לך להציג את החזון העסקי והחוזקות שלך בקלות למשקיעים (בנקים, קרנות הון, מלווים, שותפים פוטנציאליים) וחברות אחרות שבכוונתך להתקשר עמן בשיתופי פעולה.
-
התוכנית תאפשר לך לזהות אתגרים והזדמנויות פוטנציאליות ותכנון אסטרטגי עבור העסק או המיזם.
ממה מורכבת התוכנית?
התוכנית מורכבת ממספר חלקים מרכזיים:
תמצית מנהלים
סקירה תמציתית של העסק, ייעודו והצעת הערך הייחודית שלו. בסקירה יופיע גם תיאור החברה, המספק מידע מפורט על העסק, לרבות ההיסטוריה, המבנה והמיצוב שלה בשוק.
ניתוח שוק
מחקר מעמיק על התעשייה, שוק היעד והמתחרים. ניתוח זה מפרט את דינמיקת השוק הייחודית בענף ואת היתרונות התחרותיים של העסק. פרק זה מהווה הזדמנות חשובה למפות את השוק ולבחון אילו חוזקות ישרתו אותנו בפעילות השוטפת.
מבנה ארגוני
פירוט מבנה הארגון והניהול, תוך הצגת התפקידים והאחריות של צוות ההנהלה.
פירוט המוצרים והשירותים
מדובר באחד מהרכיבים הקריטיים ביותר. מעבר להצגת היצע השירותים והמוצרים, סעיף זה יכלול את תכונותיהם הייחודיות, יתרונותיהם והחשוב מכל – את בידולם מאלו של המתחרים.
תחזית פיננסית
לבסוף, נספק תחזית מפורטת של הביצועים הפיננסיים של העסק. חלק זה בתוכנית יכלול דוחות רווח, דוחות תזרים מזומנים ומאזנים. רצוי לכלול בסעיף זה גם תקציבים מסודרים ותוכניות לגיוס הון.
כתיבת תוכנית לעסק קטן
כשזה מגיע לעסק קטן, כמובן שנצטרך להתאים את התוכנית להיקף ואופי העסק. מכיוון שארגון כזה לרוב מתנהל עם משאבים מוגבלים, נדרש דגש על התייעלות וחיסכון בהוצאות בתוכנית. הדרך הטובה ביותר תהיה להתחיל ביעדים המרכזיים של העסק שישרתו את החזון. בסעיף ניתוח השוק, כדאי להתמקד בזיהוי שווקי נישה או פלחי לקוחות ייחודיים שהעסק יכול להתמקד בהם.
כיצד מכינים תוכנית לעסק פעיל?
גם עסק קיים יכול להיתרם מתוכנית כזו שתשמש ככלי להערכה מחדש ושינוי אסטרטגי. בניית התוכנית תאפשר לזהות הזדמנויות צמיחה חדשות, להתמודד עם האתגרים הנוכחיים ולהבטיח שהעסק יישאר תחרותי. היקף החומרים הקיימים הנרחב שזמין לעסק קיים יאפשר לנתח את ביצועי העבר ולזהות נקודות להתייעלות.
כל עוד ניישם תהליכים מבוססי נתונים ונישיר מבט לאתגרים המשמעותיים ביותר שהארגון שלנו מתמודד איתם, נוכל להפיק את המרב מהתוכנית העסקית שלנו ולבנות נתיב יציב לצמיחה.
טל חן – יועץ עסקי
אם החלטת להקים עסק חדש או שהעסק שלך צריך התנעה מחדש, הגעת למקום הנכון. יצירת תוכנית מפורטת ומותאמת במדויק לצורכי העסק, היא חלק בלתי נפרד מהשירות שאני מספק ללקוחותיי. מול עיני עומדת מטרה אחת בלבד – ההצלחה של הלקוחות שלי. אני מזמין אותך ליצור איתי קשר כעת, פגישה ראשונית ללא עלות וללא התחייבות.
הכנת תוכנית עסקית
יציאה לדרך של עסק חדש, או של עסק שעבר שינוי דומה ליציאה לטיול ארוך. גם לטיול תרמילאים שהוא סמל לטיול שיש בו ספונטניות רבה ונעשה בהשקעה נמוכה של משאבים המטיילים יוצאים לאחר תכנון: מהם היעדים באופן כללי ומהם יעדי הביניים בהם ירצו לעבור. גם לרשות בעל עסק מתחיל עומדים משאבים נמוכים יחסית. העסק מתחיל בתור עסק קטן ואופן ההתנהלות כולל לא מעט יצירתיות וספונטניות. עם זאת, הכנת תוכנית עסקית היא צעד חשוב שייתן בסיס והכוונה לבעל העסק מהם היעדים העומדים בפניו ואיך עליו לפעול כדי להשיגם.
הכנת תוכנית עסקית: ממה מתחילים?
הכנת תוכנית עסקית היא צעד חשוב לעסק בתחילת דרכו אך כזה הנדרש גם כאשר עסק עבר שינוי כלשהו, כמו גדילה וצמיחה. כדי להכין תוכנית עסקית שתתאים לטווח הארוך ביותר, על בעל העסק לחשוב קודם כל מה המטרות שלו, לאן הוא מעוניין להביא את העסק. האם ברצונו שיישאר עסק בוטיק קטן או שהחזון הוא הקמת רשת של סניפים. עליו לחשוב מה הייחודיות שלו ביחס למתחרים, וזאת לאחר בחינת מאפייני המתחרים היטב. עליו לבחון מיהו קהל היעד שלו וכיצד ניתן להגיע אליו. כמובן שעליו לבחון מהם המשאבים העומדים לרשותו כדי להתנהל נכון מבחינה פיננסית. הכנת תוכנית עסקית לוקחת בחשבון את כלל הנתונים והופכת אותם למטרות קצרות, בינוניות וארוכות טווח תוך פירוט המשימות והמהלכים בדרך להשגת כל אחת,.
בחירה נכונה של יועץ עסקי להכנת התוכנית ויישומה
כדי להכין תוכנית התואמת את מטרותיכם ואת מהותו של העסק כך שתיראה התקדמות בהתאם לציפיות שלכם, חשוב קודם כל להתמקד ככל האפשר ולהגדיר מה למעשה אתם רוצים. במסגרת הכנת תוכנית עסקית וייעוץ עסקי בכלל היועץ יסייע לכם בכך. כדאי לבחור יועץ עסקי עם ניסיון רב בייעוץ לעסקים בסדרי גודל שונים, יועץ שכבר סייע לעסקים בעלי אופי דומה לעסק שלכם, הן בשלב בו אתם נמצאים והן בסגנון והענף של העסק. צריכה גם להיות תקשורת מצוינת ביניכם לבין היועץ העסקי כדי שיבין אתכם היטב ובהתאם לכך יסייע בהכנת תוכנית עסקית מתאימה.
טל חן הוא יועץ עסקי ופיננסי המלווה עסקים רבים בסדרי גודל משתנים בהכנת תוכנית עסקית ובכלל בהתנהלות השוטפת, תוך ביצוע מעקב שמטרות התוכנית אכן מיושמות. מוזמנים ליצור קשר 0529937744.
