קיבלתם החלטה לפנות ליועץ לשיפור המצב בעסק. נהדר! בכדי שנוכל לצאת לדרך, אני מזמין אתכם לתאם פגישת ייעוץ. במהלך פגישה זו, נבצע היכרות, נסקור את יעדי העסק הנוכחיים, נבחן את הנתונים ונתחיל בעיצוב דרכי הפעולה העתידיות. כל מה שחשוב לדעת לקראת הפגישה.
תוכן עניינים:
- מה להכין לקראת הפגישה?
- הגדרת יעדים ברורה.
- איסוף נתונים רלוונטיים.
- לפגישה יעילה, הכינו מראש רשימת שאלות ונושאים.
- חשוב מאוד לדבר. חשוב לא פחות להקשיב.
- הגדירו משימות להמשך התהליך.
- תיאום פגישה מקצועית.
- יצירת קשר.
מה להכין לקראת הפגישה?
אז החלטתם לקחת את ניהול הארגון שלכם צעד אחד קדימה ולהתחיל לשתף פעולה עם יועץ עסקי. אין ספק שישנם יתרונות רבים שניתן להפיק מתהליך כזה. כדי להבטיח שניתן יהיה למצות את המיטב, חשוב להגיע מוכנים לפגישה הראשונית. ריכזתי מספר נושאים ומשימות שיסייעו לכם להיערך לקראתה.
הגדרת יעדים ברורה
לקראת הפגישה, חשוב שתבהירו לעצמכם באופן חד משמעי מה אתם שואפים להשיג מהתהליך. בין אם מדובר בשיפור היעילות התפעולית, בחינת הזדמנויות חדשות לפיתוח עסקי או פתרון לאתגרים ספציפיים. הגדרת יעדים ברורה תאפשר לכם למסגר את השיחה ולהבטיח שהסיוע שיתקבל ינותב למקום הנכון.
איסוף נתונים רלוונטיים
רצוי להכין את הנתונים והמסמכים הרלוונטיים לעסק. כך היועץ יוכל להבין טוב יותר את פעילות העסק שלכם. מסמכים אלו עשויים לכלול בין השאר דוחות כספיים, דוחות מכירות, תוכניות שיווק קיימות וכל מידע רלוונטי אחר. חומרים כתובים במעמד הפגישה הראשונית יאפשרו ליועץ לנתח את העסק ביסודיות ולהציע עצות ממוקדות יותר.
לפגישה יעילה, הכינו מראש רשימת שאלות ונושאים
חשוב להכין רשימה של שאלות או נושאים ספציפיים שתרצו לעסוק בהם במהלך הפגישה. כשמגיעים עם סט שאלות מוכנות מראש, ניתן להבטיח שהיועץ יספק מענה לכל חשש ושכל הנושאים הקריטיים יכוסו. כדאי לבחור שאלות על ספקטרום הרחב הנוגעות הן בניסיונו ומיומנויותיו של היועץ והן בהיבטים הטכניים יותר ובהקשר אתגרי העסק הספציפיים עבורכם.
חשוב מאוד לדבר. חשוב לא פחות להקשיב
הפגישה תעסוק במגוון סוגיות ונושאים רבים. כדי להבטיח שאתם מבינים את הייעוץ ושתוכלו ליישם אותו ביעילות, חשוב לשמור על הקשבה פעילה. מומלץ לרשום את כל התובנות שעולות, לשאול שאלות הבהרה רבות ולנהל שיח סביב כל מה שעולה. אלו הדרכים היעילות ביותר להבטיח שהמידע יחלחל.
הגדירו משימות להמשך התהליך
בסיום הפגישה, חשוב להגדיר משימות המשך ברורות. משימות אלו יכולות לכלול קביעה של פגישות נוספות, הצבת יעדים עם מועד ברור ליישום והסכמה על מדדי ביצועים שעליהם יתנהל מעקב. כל אלו יסייעו לשמור על המומנטום מהפגישה ולהבטיח שהדברים מיושמים.
תיאום פגישה מקצועית
אם כבר קיבלת את ההחלטה לפנות ליועץ מקצועי – עברת כבר חצי דרך. כעת הגיע הזמן לתאם פגישת היכרות אשר בה אתחיל להכיר את העסק שלך. ע"י ניתוח מדויק של הנתונים, הכרת אופי העסק והפעילות, אצור עבורך תוכנית פעולה ייעודית. כחלק מתהליך הליווי העסקי, נקבע יעדים, נמדוד את הצמיחה ונוודא מימוש של הפוטנציאל העסקי עד תום.
אז קדימה, השינוי הדרוש לעסק שלך נמצא במרחק שיחת טלפון אחת.
